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传统商标报件中的困扰
知产市场风口来袭,您在申报商标业务时是否遇到以下困扰?
  • 客户资料管理复杂
  • 报件过程繁琐容易出错
  • 人力提交成本高而效率低下
  • 报件材料太多,一不留神就出错?
标智连可以帮您
创新行业智能智能申报系统,高效便捷,帮您降低成本!
标智连为您提供
智能化商标申报系统,全面实现智能高效的商标申报方式。
免插Ukey报件,自动递交商标局

行业现状

目前,许多代理机构及企业仍采用传统的报件方式,报件员需随身携带Ukey,员工出差、PIN码记不住、加之疫情的常态化,居家办公后报件问题频出,让商标申报智能化的升级迫在眉睫。

解决方案

用技术赋能,通过技术手段实现免插ukey,一次验签可重复使用的方式,告别硬件管理的束缚。报件员提报件时,完成制定流程后即可自动提交商标局,全面提高了员工工作的效率。

一次验签 重复使用 报件直达商标局
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多账号管理,实时报件

行业现状

商标业务员与报件员角色分工不清晰,员工离职后容易导致客户资料及用户信息的混乱及交接信息差,且容易造成服务能力下降、业务报件不及时等情况。

解决方案

通过“多账号管理”的方式,针对员工角色分工不同的来设置后台权限账号,员工可在自己的权限内操作业务及各板块的管理,不仅解决了员工权限分配问题,还能提升实时报件效率。

权限管理 智能分工 实时报件
标智连为您提供
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订单保存

行业现状

市场上多数申报软件/系统的后台,面临着无法保存未完成业务的订单。即用户在返回后,无法继续之前的步骤和流程,当业务订单量增大时,将会降低整体业务办理效率。

解决方案

通过“实时订单保存”的方式,减少用户操作流程,用户在申报(填写)订单的过程中,如果因各种原因未填写完毕,可在保存后退出,下次登录仍可以找到该订单,并继续之前的步骤填写,节省了大量时间和管理精力。

实时保存 订单管理 减少重复工作
标智连为您提供
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自动输出为官方格式

行业现状

营业执照上传格式不规范、彩色图样无法转为黑白...因各种格式问题导致报件过程不流畅的情况常有。市场上的申报系统存在不完善性,无法做到高匹配的智能模式,用户对智能化、便捷性工具的需求大。

解决方案

标智连系统可实现营业执照、委托书自动转PDF格式,系统支持彩色文件自动转化为黑白图样,申报员无需进行二次操作,系统可直接转化官方适配格式。

官方格式 智能转化 营业执照
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发文发票状态同步

行业现状

普通申报系统或提报工具,需插入ukey后查询、同步发文及发票的状态,无法做到直接、及时同步状态,容易造成反馈不及时、客户体验感不佳。

解决方案

通过技术手段,实现发文、发票状态实时同步。无需另外插入ukey获取同步信息,标智连仅需登录后即可实现发文发票状态同步。

发文与发票 同步状态 登陆即可同步
标智连为您提供
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历史订单同步

行业现状

随着代理机构业务量的递增,历史订单管理成为超负荷的重要工作。业务员在使用申报工具时无法同步历史订单,常常会造成客户维护不及时、成交数据分析不全面、订单跟进不及时等情况。

解决方案

标智连用户在登录验签后,可选择“同步历史订单”,将所有订单统一管理。同步历史订单后不仅方便各个节点汇总订单信息,且有利于对不同订单、客户进行回访、维护。

历史订单同步 订单管理 客户维护
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自动获取申请号

行业现状

提交商标申报单后,由于客户订单量多、客户体量大,业务员容易导致订单信息混淆或遗忘等情况。自动获取申请号的功能将会节省许多时间,提升整体效率。

解决方案

业务员在申报商标订单后,隔天系统将会同步此商标的申请号。仅需隔天登录订单后台就可以及时获取到商标申请号,继而将申请号及时反馈给客户,自动同时、方便快捷。

商标申请号 隔天自动同步
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支付直连商标局

行业现状

许多申报平台或申报端口采用的是先将款项支付至服务台,由服务平台转交/代付至商标局,这种情况存在漏支付、或延迟交付导致订单没有递交/申请成功,错失了申请的好时机。

解决方案

标智连智能申报系统可实现支付直连商标局,在提交申报订单后,可选择直接支付订单,快捷便利、高效省心、不用担心因漏缴或忘缴带来的损失。

支付直连商标局 防止漏缴 省心支付
标智连部署方案
根据企业内部管理要求,可提供多种部署方案
类目
使用场景
免ukey报件
智能识别技术
官方格式输出
发文发票状态同步
申请号获取
历史订单同步
分权限管理
员工管理
自动获取申请号
支付直连商标局
收费
类目
硬件安装
手动 同步
手动 同步
标智连SaaS平台申报
登录账号即可使用
行业首创无ukey申报
管理角色清晰
按件收费,低至0.5元/件性价比高
标智连API接口申报
接入自家系统使用
行业首创无ukey申报
管理角色清晰
按件/包年收费性
其他申报平台
需购买软件使用
按年购买系统,成本高
支持申报业务
目前支持6种业务直接申报,更多业务功能陆续增加中
注意:业务申报需要您有国家商标局的批准发放的商标数字证书(Ukey)
携手共赢,为每一位客户的知识产权保驾护航
标智连帮助知产代理机构推动智能高效的商标申报,让系统解放人工
标智连 已成功为用户申报108308 件 商标业务

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